Инвентаризация – проверка соответствия учетных данных фактическому положению дел.
Инвентаризация отходов производства и потребления – деятельность по выявлению источников образования отходов, определению мест и условий сбора, временного хранения и накопления, использования, обезвреживания отходов, количественных и качественных показателей отходов производства и потребления, определению условий и возможности их передачи другим юридическим или физическим лицам.
Как правило, инвентаризация отходов проходит в несколько этапов:
- издание приказа о проведении инвентаризации, в котором указать состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации и оформления акта по ее итогам;
- сама процедура инвентаризации;
- обобщение полученных данных и оформление акта инвентаризации отходов.
Для проведения инвентаризационного обследования необходимо изучить:
- информацию о видах деятельности организации;
- схему организационной структуры предприятия;
- учетные данные (журналы первичного и общего учета отходов, форма государственной статистической отчетности 2-ТП (отходы)), договоры на передачу отходов сторонним организациям, акты приема-передачи отходов, акты выполненных работ и иные документы, свидетельствующие об образовании, использовании, обезвреживании, хранении, передаче на утилизацию, захоронение, размещение отходов производства и потребления;
- генеральный план, представляющий собой схему расположения зданий и сооружений на территории предприятия;
- технологические карты производственных процессов;
- данные бухгалтерского учета о поступлении и списании видов сырья, вспомогательных материалов, готовых изделий и полуфабрикатов, которые используются (планируется использовать) в производственных процессах;
- порядок пуска и вывода из эксплуатации оборудования;
- иная информация о режимах работы оборудования, объемах и составе сырья и материалов, применяемых в производственных процессах, об объемах образования, использования, обезвреживания, хранения и захоронения отходов производства;
- материалы последней инвентаризации.
На этапе инвентаризационного обследования проводятся:
- определение видов деятельности, характерных для каждого структурного подразделения предприятия и сопровождающихся образованием отходов;
- обследование структурных подразделений организации в соответствии с планом-схемой расположения зданий и сооружений;
- выявление веществ, материалов и изделий, перешедших в состояние «отход», а также определение наименований образующихся отходов производства по источникам образования отходов;
- 4. разработка блок-схем технологических процессов, включающих в виде отдель-ных блоков: -используемые сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее;
-производственные операции;
-производимую продукцию (оказываемые услуги, выполняемые работы);
-образующиеся отходы (по происхождению или условиям образования);
-операции по дальнейшему обращению с отходами, включающие использование, обезвреживание, размещение отходов, передачу отходов другим структурным подразделениям или другим хозяйствующим субъектам;
- определение мест и объектов временного хранения и накопления отходов и их характеристика;
- обозначение источников образования отходов производства и потребления и мест их временного хранения и накопления на карте-схеме расположения зданий и сооружений организации;
- проведение пересчета, замеров, взвешиваний количества отходов производства, образующихся от источников образования отходов производства, и определение нормативов их образования по результатам измерений;
- расчет годового количества образующихся отходов производства и нормативов их образования с учетом максимальной загрузки оборудования, технологических процессов исходя из результатов, полученных при проведении инвентаризационного обследования;
- определение физико-химических характеристик отходов, компонентного состава отходов исходя из качества и свойств применяемого сырья, материалов, определение перечня опасных свойств отходов в соответствии с требованиями законодательства РФ в области обращения с отходами.
Для целей инвентаризации источников образования отходов в структурных подразделениях предприятия рассматриваются основные отходообразующие виды деятельности и процессы.
Если на предприятии структурные подразделения расположены на разных территориях, есть обособленные подразделения или несколько объектов НВОС, то проводить инвентаризацию отходов следует в каждом территориально обособленном структурном под-разделении, на каждом объекте НВОС. Результаты должны вноситься в отдельные инвентаризационные ведомости.
После того как составлена организационная структура предприятия, необходимо определить перечень образующихся отходов в структурных подразделениях на основании первичного учета в области обращения с отходами либо результатов ранее проведенной инвентаризации.
Данный перечень не должен быть исчерпывающим, он всего лишь служит отправной точкой. Если в ходе проведения инвентаризации выявляется образование каких-либо других отходов, то они должны быть внесены в инвентаризационные ведомости и блок-схемы технологических процессов структурных подразделений.